بسمه تعالي

بخشنامه به كليه وزارتخانه‌ها و سازمان‌هاي مستقل

در اجراي آيين‌نامه ارزيابي عملكرد دستگاه‌هاي اجرايي كشور و به منظور سنجش ميزان موفقيت دستگاه‌هاي اجرايي و تحقق اهداف تعيين شده در قانون برنامه سوم‌ توسعه، قوانين و مصوبات خاص مجلس شوراي اسلامي و هيات دولت، موضوع مصوبه شماره 44642/ت27701 هـ مورخ 1381/10/28 هيأت محترم وزيران، به پيوست شاخص‌هاي عمومي ارزيابي عملكرد دستگاه‌هاي اجرايي براي سال 1382 تقديم مي‌گردد.

خواهشمند است دستور فرماييد اطلاعات مندرج در فرم‌ها با دقت و صحت لازم تكميل و پس از تأييد شوراي تحول اداري آن دستگاه، همراه با مستندات مربوط، حداكثر تا تاريخ 1383/1/31 به اين سازمان ارسال شود.

ضمناً خاطرنشان مي‌نمايد شاخص‌هاي اختصاصي ارزيابي عملكرد هريك از دستگاه‌هاي اجرايي كه به تصويب شوراي عالي اداري رسيده است، متعاقباً براي هريك از دستگاه‌ها به طور جداگانه ابلاغ خواهد شد.

من ا... التوفيق

محمد ستاري‌فر

معاون رييس جمهور و رييس سازمان

فرم ارزيابي عملكرد دستگاه‌هاي اجرايي كشور 1382

موضوع مصوبه شماره 44642/ت 27701 هـ مورخ 81/10/28 هيات محترم وزيران

شاخصهاي عمومي

وزارت تاريخ تنظيم:

سازمان

عنوان محور

سؤال‌هاي شاخص

سقف امتياز

ارزيابي دستگاه

ارزيابي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور

بهبود مديريت

1- در اجراي مصوبه شماره 1901/1426 مورخ 82/1/11 شورايعالي اداري و بخشنامه شماره 1804/113517 مورخ 82/6/17 سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور موضوع "ضوابط انتخاب، انتصاب و تغيير مديران" چه اقدام‌هايي انجام گرفته است؟

- آيا فرآيند انتخاب‌ و انتصاب‌ مديران براساس ضوابط ابلاغ شده صورت مي‌گيرد؟

بله خير

- آيا احكام مديران چهارساله (مطابق ضوابط) صادر مي‌شود؟

بله خير

- چند درصد از مديران از نيروهاي خارج از سازمان منصوب مي‌شوند؟

- آيا بانك اطلاعات مديران دستگاه تشكيل و عملياتي شده است؟(موضوع ماده 9)

- ساير اقدام‌هاي انجام شده علاوه بر ضوابط فوق را بيان نماييد؟

10

10

5

10

2- در صورتي كه نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها در دستگاه مستقر و اجرا گرديده است، عملكرد آن را بنويسيد. (موضوع مصوبه شماره 13/430.ط مورخ 79/12/15 شورايعالي اداري و بخشنامه شماره 1900/195940 مورخ 81/10/24 سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور)

تعداد پيشنهاد دهندگان

كل كاركنان

تعداد پيشنهادهاي اجرا شده

كل پيشنهادها

  • ميزان كاهش هزينه، ارتقاي كيفيت و يا سرعت انجام كار هر يك از پيشنهادهاي اجراء شده، بطور جداگانه توضيح داده شود.

5

10

3- ميزان و كيفيت مشاركت آن دستگاه را در تدوين برنامه چهارم توسعه توضيح دهيد.

20

عنوان محور

سؤال‌هاي شاخص

سقف امتياز

ارزيابي دستگاه

ارزيابي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور

بهبود مديريت

4- تعداد و عناوين پيشنهادهاي ارايه شده و پيشنهادهاي مصوب براي تغيير در امور كليدي و اساسي (در چارچوب وظايف دستگاه) را بيان نماييد. (مستندها ضميمه شود.)

15

5- اقدامات انجام شده براي ايجاد واحد ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات موضوع تصويبنامه شماره 44642/ت 27701 هـ مورخ 81/10/28 هيات محترم وزيران و ضوابط سازماندهي واحدهاي مذكور به شماره 1801/35665 مورخ 1382/3/4 را بيان نماييد:

- آيا دفتر ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات، مستقرو شروع به كار نموده است؟

- تدوين شاخص‌هاي اختصاصي ارزيابي عملكرد دستگاه در چه مرحله‌اي است؟

ارايه به سازمان مديريت و برنامه‌ريزي تصويب در شوايعالي اداري

10

6- آيا برنامه جامع اجراي تحول اداري در دستگاه، در چارچوب تصويبنامه شماره 776/ت 28426هـ مورخ 82/1/25 هيات محترم وزيران تهيه و به تصويب شوراي تحول اداري دستگاه رسيده و گزارش آن به اين سازمان ارسال شده است؟

بله خير

- نحوه و نتايج هزينه كرد اعتبارات مربوط به برنامه تحول اداري و موافقت‌نامه‌هاي مبادله شده با سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور توضيح داده شود. (موضوع بند 1 تصويبنامه مذكور)

10

10

7- اقدام‌هاي انجام شده در راستاي بهبود نظامهاي مديريتي و بهره‌گيري از شيوه‌هاي نوين مديريت نظير: استقرار نظام مديريت كيفيت، TQM ، ISO، مهندسي مجدد وظايف و ماموريت‌ها و .......... (موضوع مصوبه 3/180.ط مورخ 80/3/29 شوراي عالي اداري) را توضيح دهيد؟

20

8- در مورد تنظيم موافقت‌نامه‌هاي جاري و عمراني و ارسال آن به سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور فرم زير را تكميل نماييد؟

رديف

عنوان موافقت‌نامه

شماره طبقه‌بندي

تاريخ ارسال به سازمان

كيفيت تنظيم موافقتنامه*

* تكميل اين ستون بر عهده دفاتر بخشي سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور مي‌باشد

30

عنوان محور

سؤال‌هاي شاخص

سقف امتياز

ارزيابي دستگاه

ارزيابي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور

آموزش و بهسازي نيروي انساني

9- در راستاي اجراي نظام آموزش كاركنان دولت و دستورالعمل‌هاي اجرايي آن (موضوعات بخشنامه‌هاي 105/22554 مورخ 1380/12/28 و بخشنامه شماره 1803/112058 مورخ 20/6/ 1381 و نيز ماده 3 آيين‌نامه اجرايي ماده 150 قانون برنامه سوم و دستورالعمل‌هاي نحوه تهيه و ارسال برنامه‌هاي آموزشي سالانه براي دوره‌ برنامه سوم "موضوع بخشنامه 105/7033 مورخ 1380/5/27" ) اقدام‌هاي انجام شده را به ترتيب ذيل بيان نمائيد:

- آيا دستگاه براي كليه كاركنان خود شناسنامه آموزشي مطابق دستورالعمل اجرايي ابلاغ شده تهيه نموده است؟ بله خير

- آيا دستگاه‌ دوره‌هاي آموزشي مورد نياز مشاغل خود را طراحي و به تاييد سازمان مديريت و برنامه‌ريزي رسانيده است؟ بله خير

تعداد مشاغل اختصاصي

تعداد مشاغلي كه دوره‌هاي آموزشي آن تدوين شده و به تاييد سازمان مديريت و برنامه‌ريزي رسيده است؟

- آيا كليات برنامه‌هاي آموزشي كاركنان در طول برنامه سوم توسعه تهيه و به تصويب رسيده است؟ بله خير

- آيا برنامه‌هاي اجرايي در جهت تامين نيازهاي آموزشي شامل عناوين، هدف، محتوا، مدت، روش اجرا و .... براي سال 1382 تهيه شده و به تصويب رسيده است؟

بله خير

- آيا برنامه آموزشي مستخدمين دستگاه براي سال 1382 برمبناي حداقل سرانه 40 ساعت آموزش در سال براي كاركنان و 100 ساعت براي مديران تدوين و به اجرا گذارده شده است؟ بله خير

متوسط ساعت‌ آموزش مديران در سال

متوسط ساعت‌ آموزش كاركنان در سال

متوسط سرانه آموزش IT(مهارتهاي هفتگانه) (موضوع بخشنامه 1903/203222 مورخ 81/11/2)

20

10

5

10

10

20

10- اقدام‌هاي صورت گرفته در خصوص رعايت عدالت و شايسته سالاري در جذب نيروي انساني را ذكر نماييد:

- آيا در خصوص جذب نيروي انساني رسمي ياپيماني مطابق با ضوابط ماده 3 قانون برنامه سوم و آيين‌نامه اجرايي آن، از نتايج آزمون ادواري استفاده مي‌شود؟

- آيا نسبت به اجرايي كردن آزمون تخصصي مطابق مفاد بندهاي الف و ب ماده 8 "آيين‌نامه امتحانات يا مسابقات استخدامي و نحوه اجراي امتحانات ادواري" اقدام شده است؟

- ساير اقدامات انجام شده درخصوص شايسته‌سالاري و رعايت عدالت در جذب نيروي انساني را توضيح دهيد.

5

5

5

عنوان محور

سؤال‌هاي شاخص

سقف امتياز

ارزيابي دستگاه

ارزيابي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور

منطقي نمودن اندازه دولت

11- فعاليت‌ها و وظايف واگذار شده به بخش غير دولتي را بر مبناي جدول شماره 12 قانون بودجه سال 1382 مشخص نماييد.

رديف

عنوان فعاليت يا واحد

ميزان واگذار شده

درصد به كل فعاليت‌ دستگاه

- اقدام‌هاي انجام شده در ارتباط با 25% واگذاري پروژه‌هاي عمراني را بيان كنيد؟ (موضوع جزء 9 بند ب تبصره 4 قانون بودجه )

- دستگاه‌هايي كه در جدول شماره 12 براي آنها تكليفي معين نشده است، فعاليت‌ها و وظايف واگذار شده را بيان نمايند.

50

12- ضمن تكميل موارد زير اقدام‌هاي انجام شده در مورد واگذاري شركت‌ها را توضيح دهيد.

تعداد شركت‌هاي واگذار شده

تعداد كل شركت‌هايي كه به موجب قانون مكلف به واگذاري هستند

تعداد شركت‌هاي واگذار شده

كل شركت‌ها

ميزان سرمايه‌گذاري‌هاي انجام شده در سال 82

ارزش سهام واگذار شده

40

13-در اجراي تصويبنامه شماره 38326/ت 27506هـ مورخ 81/9/5 هيات محترم وزيران مبني بر واگذاري فعاليت‌هاي پشتيباني به شركت‌هاي خدماتي، موارد ذيل را بيان نماييد:

- قراردادهايي كه از طريق ترك تشريفات مناقصه منعقد شده چند مورد است؟ و چند درصد از كل قراردادهاست؟

- آيا قرار دادهاي منعقد شده براساس نفر ساعت، قيمت تمام شده و قيمت هر واحد كار و تعيين قيمت كل بوده است؟

جدول زير در مورد قرار دادهاي امورخدماتي و پشتيباني واگذار شده به بخش غير دولتي تكميل شود.

رديف

عنوان فعاليت

واحدكار

قيمت هر واحد كار

قيمت كل

ميزان صرفه جويي به عمل آمده

15

15