شاخص نهم- بازطراحی مشاغل اختصاصی دستگاه ( 10 امتیاز)

زیر شاخص

عنوان زیر شاخص

نحوه سنجش

سقف امتیاز

1

انجام اصلاحات لازم در شرایط تصدی مشاغل اختصاصی دستگاه(تطبیق عناوین مشاغل با عناوین جدید)

کامل/ناقص/انجام نشده

2

2

ارایه پیشنهادهای اصلاح شرایط تصدی مشاغل اختصاصی به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در مهلت مقرر

بلی/خیر

2

3

ابلاغ شرایط تصدی مشاغل اختصاصی بازنگری شده

کامل/ناقص/انجام نشده

3

4

اجرای شرایط تصدی مشاغل اختصاصی ابلاغ شده در دستگاه

کامل/ناقص/انجام نشده

3

مستندات قابل ارائه از سوی دستگاه

  • ارسال مدارک و مستندات مربوط به انجام اصلاح، بازنگری، ابلاغ و اجرای شرایط تصدی مشاغل اختصاصی دستگاه.

مستند شاخص: ماده (70) قانون مدیریت خدمات کشوری

شاخص دهم - سیاست‌گذاری، نیازسنجی و برنامه ریزی آموزشی (20 امتیاز)

زیر شاخص اول- تعیین و تدوین اهداف و راهبردهای آموزشی(6 امتیاز)

زیر شاخص

عنوان زیر شاخص

نحوه سنجش

سقف امتیاز

1

تدوین چشم انداز آموزش کارکنان دستگاه

کامل/ناقص/انجام نشده

2

2

تدوین رسالت ها و اهداف آموزش کارکنان دستگاه

کامل/ناقص/انجام نشده

2

3

تدوین راهبردها و خطی مشی های رسیدن به اهداف

کامل/ناقص/انجام نشده

2

زیر شاخص دوم- نیازسنجی و استاندارد نمودن آموزش های مشاغل تخصصی(5 امتیاز)

4

نیازسنجی مشاغل مبتنی بر تحلیل سازمان، شغل و...

کامل/ناقص/انجام نشده

5

زیر شاخص سوم- تدوین برنامه سالانه آموزشی دستگاه و مصوب نمودن آن(9 امتیاز)

5

تهیه شناسنامه و تشکیل بانک اطلاعات آموزش کارکنان و اولویت بندی و توزیع دوره های آموزشی بر اساس رتبه های شغلی

کامل/ناقص/انجام نشده

2

6

تهیه برنامه آموزشی سالانه مبتنی بر نیازهای تعیین شده در شناسنامه آموزشی

کامل/ناقص/انجام نشده

2

7

مشخص نمودن قلمرو جغرافیایی اجرای دوره ها به صورت ملی، ستادی و استانی

کامل/ناقص/انجام نشده

2

8

مشخص نمودن سهمیه واحدهای استانی و اعلام به استانها

کامل/ناقص/انجام نشده

2

9

مصوب نمودن تاریخ برنامه سالانه در کمیته سرمایه انسانی

بلی/خیر

1

مستندات قابل ارائه از سوی دستگاه

  • ارائه سند راهبردی آموزش کارمندان دستگاه (سیاست ها، اهداف، خط مشی ها و...)
  • ارائه نیازها و استانداردهای آموزشی به تفکیک مشاغل اختصاصی
  • برنامه آموزش سالانه کارمندان دستگاه همراه با صورت جلسه تصویب کمیته سرمایه انسانی و تایید نماینده سازمان
  • ارائه نمونه شناسنامه آموزشی

مستند شاخص: فصل نهم قانون مديريت خدمات كشوري و آيين‌نامه اجرايي آن(تصميم‌نامه شماره 2579/ت43916ك تاريخ 1389/1/10 هيأت وزيران)، بخشنامه شماره 200/1834 تاريخ 1390/1/30 موضوع نظام آموزش كارمندان دستگاه‌هاي اجرايي، بخشنامه شماره 200/90/31146 تاريخ 1390/12/4، و بخشنامه شماره 200/92/18819 تاريخ 1392/11/14 شامل( اصلاحيه نظام آموزش کارمندان و مديران دستگاه‌های اجرايي، پيوست شماره يک، پيوست شماره دو و پيوست شماره سه)

شاخص یازدهم – برگزاری دوره­های آموزشی مدیران و کارکنان و ارزشیابی آموزشی (20 امتیاز)

زیر شاخص

عنوان زیر شاخص

نحوه سنجش

سقف امتیاز

1

اجرای دوره های آموزشی مدیران بر اساس ضوابط و برنامه مصوب سالانه

ساعت(سرانه آموزشی مدیران 60 ساعت)

4

جدول اطلاعات زیر شاخص 1

نفرساعت آموزش مدیران

تعداد مدیران

2

اجرای دوره های آموزشی کارکنان بر اساس ضوابط و برنامه مصوب سالانه

ساعت(سرانه آموزشی کارکنان 40 ساعت)

4

جدول اطلاعات زیر شاخص 2

نفر ساعت آموزشی کارکنان

تعدادکارکنان

3

بررسی اثربخشی دوره های آموزشی در سطوح چهارگانه (واکنش، یادگیری، رفتار و نتایج سازمانی)( بررسی، تحلیل و کاربرد نتایج و ارائه گزارش )

کامل/ناقص/انجام نشده

4

4

درصد دوره‌هایی که اثربخشی آن‌ها به تفکیک سطوح چهارگانه نسبت به دوره های برگزارشده، بررسی شده

کامل/ناقص/انجام نشده

3

5

استقرار سیستم مدیریت اطلاعات آموزشی و ارائه به موقع گزارش عملکرد به سازمان مدیریت

کامل/ناقص/انجام نشده

2

6

تشکیل شناسنامه آموزشی برای کارمندان و مدیران و به‌روز آوری اطلاعات آموزشی کارمندان و مدیران

کامل/ناقص/انجام نشده

3

مستندات قابل ارائه از سوی دستگاه

  • گزارش عملکرد بر اساس فرم­های ارسال شده
  • گزارش ارزشیابی و بررسی اثربخشی برنامه های آموزشی
  • ارائه مستندات بانک اطلاعات مدرسان واجد شرایط

مستند شاخص: فصل نهم قانون مديريت خدمات كشوري و آيين‌نامه اجرايي آن(تصميم‌نامه شماره 2579/ت43916ك تاريخ 1389/1/10 هيأت وزيران)، بخشنامه شماره 200/1834 تاريخ 1390/1/30 موضوع نظام آموزش كارمندان دستگاه‌هاي اجرايي، بخشنامه شماره 200/90/31146 تاريخ 1390/12/4، بخشنامه شماره 200/90/32664 مورخ 1390/12/15 و بخشنامه شماره 200/92/18819 تاريخ 1392/11/14 شامل( اصلاحيه نظام آموزش کارمندان و مديران دستگاه‌های اجرايي، پيوست شماره يک، پيوست شماره دو و پيوست شماره سه)

شاخص دوازدهم – اجرای ضوابط انتخاب و انتصاب مدیران

و تطبیق آن با قوانین و مقررات (10 امتیاز)

زیر شاخص

عنوان زیر شاخص

نحوه سنجش

سقف امتیاز

1

تعیین شایستگی‌های تخصصی انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای

کامل/ناقص/انجام نشده

4

2

استفاده از بانک اطلاعات مدیران حرفه ای برای انتخاب و انتصاب مدیران

کامل/ناقص/انجام نشده

2

3

رعایت شرایط عمومی و اختصاصی انتصاب به پست مدیریت حرفه‌ای و دیگر شرایط مندرج در بخشنامه

کامل/ناقص/انجام نشده

4

مستندات قابل ارائه از سوی دستگاه

  • شایستگی های تخصصی انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای دستگاه همراه با تأییدیه شورای تحول اداری
  • تعداد انتصاب مدیران و تأییدیه شورا یا کمیته سرمایه انسانی به تفکیک مدیران درون و برون سازمانی

مستند شاخص: فصل هشتم قانون مديريت خدمات کشوری، مصوبه شماره 206/6643 تاريخ 1390/3/23شورای عالی اداری و مصوبه شماره 206/91/42472 تاریخ 1391/11/15 شورای عالی اداری

شاخص سیزدهم – برنامه تربیت مدیران

(10 امتیاز)

زیر شاخص

عنوان زیر شاخص

نحوه سنجش

سقف امتیاز

1

شناسایی تعداد مدیران عملیاتی و حرفه ای

کامل/ناقص/انجام نشده

3

2

ایجاد بسترهای لازم برای استقرار کانون ارزیابی

کامل/ناقص/انجام نشده

3

3

اقدامات صورت گرفته برای شروع برنامه تربیت مدیران عملیاتی بر اساس هدف گذاری سال 94 برنامه سه ساله اصلاح نظام اداری

کامل/ناقص/انجام نشده

4

مستندات قابل ارائه از سوی دستگاه

  • ارایه برنامه‌های آموزش و تربیت مدیران و نحوه اجرای آن‌ها.
  • ارایه مدل شایستگی اختصاصی مدیران حرفه‌ای و عملیاتی تدوین شده.

مستند شاخص: بخشنامه شماره 200/90/32664 مورخ 1390/12/15(موضوع سامانه و برنامه آموزش و تربیت مدیران) و مصوبه شماره 206/93/11851 تاریخ 1393/9/5 شورای عالی اداری موضوع برنامه آموزش و تربیت مدیران

تحليل عملكرد محور:

نقاط قوت:

-

نقاط ضعف:

-

اقدام‌هاي لازم براي بهبود عملكرد:

-