مدیریت عملکرد دستگاه های اجرایی

بسمه­ تعالی

بخشنامه به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان ها

شاخص‌های عمومی ارزیابی عملکرد سال 1394 دستگاه های اجرایی استان و فرایند اجرایی آن

به منظور ارزیابی عملکرد دستگاه های اجرایی استان(در اجراي بند (الف) ماده 3 آيين‌نامه اجرايي مواد 81 و 82 قانون مديريت خدمات كشوري (به شماره 44327/4225 تاريخ 1389/1/14) و پیرو بخشنامه شماره 157293 مورخ 1393/12/10، به پیوست شاخص‌هاي عمومي ارزيابي عملكرد سال 1394 دستگاه های اجرایی استان(پیوست شماره 1) به همراه دستورالعمل امتيازدهي و مستندات هر یک از شاخص ها(پیوست شماره 2) و همچنین فهرست دستگاه های اجرایی استان(پیوست شماره 3) جهت اجرا در سطح استان ابلاغ می شود. مقتضی است ضمن ابلاغ شاخص ها به کلیه دستگاه های اجرایی استان، ارزیابی عملکرد هر یک از دستگاه ها از طریق سامانه جامع نظام مدیریت عملکرد دولت با رعایت موارد ذیل انجام و به امور فناوری های مدیریتی، مدیریت عملکرد و دبیرخانه شورای عالی اداری ارسال شود.

1. ورود گزارش خودارزیابی دستگاه های اجرایی استان در هر دو بعد شاخص های عمومی و اختصاصی در سامانه نظام مدیریت عملکرد ستاد دستگاه مربوط، از تاریخ 1394/12/1 لغایت 1395/1/15 صورت می گیرد. با توجه به اینکه امکان دریافت گزارش عملکرد دستگاه های اجرایی استان صرفاً از طریق سامانه ستاد دستگاه فراهم گردیده است، لذا ضوری است در مهلت تعیین شده اقدام به ورود اطلاعات گردد.
2. بررسی عملکرد واحدهای استانی مربوط و تأیید امتیاز خودارزیابی در هر دو بعد شاخص‌های عمومی و اختصاصی از سوی ستاد دستگاه‌های اجرایی و ورود گزارش عملکرد واحدهای استانی به سامانه نظام مدیریت عملکرد دولت، از تاریخ 1395/1/16 لغایت 13955/2/15 انجام میشود.
3. مبنای تعیین هدف شاخص‌های عمومی ستاره‌دار، تفاهم‌نامه منعقد شده فی‌مابین دستگاه و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور موضوع بند یک بخشنامه شماره 157293 مورخ 1393/12/10 به همراه برش‌های استانی آن می‌باشد.
4. مبنای تعیین شاخص‌های اختصاصی و هدف مربوط به هر شاخص، نامه ابلاغ شاخص‌های اختصاصی مربوط به هر دستگاه به همراه برش‌های استانی ارایه شده از سوی ستاد دستگاه به واحدهای استانی خود(فرم الف-2) می‌باشد. شایان ذکر است، اهداف کمی این شاخصها بایستی منطبق با برشهای اهداف تعیین شده در سطح ملی باشد.
5. در صورت نیاز، دستگاه‌های استانی می‌توانند با تأیید ستاد دستگاه خود و با در نظر گرفتن سند برنامه توسعه استان یا سایر برنامههای توسعهای، شاخصهای اختصاصی پیشنهادی جدید را(علاوه بر شاخصهای مذکور در بند 4) به همراه اهداف کمی که منبعث از سند برنامه توسعه استان یا سایر برنامههای توسعهای است، به سازمان مدیریت و برنامهریزی استان پیشنهاد نماید. بدیهی است شاخصهای پیشنهادی پس از تایید سازمان مدیریت و برنامهریزی استان، در مهلت تعیین شده در بند 1 وارد سامانه خواهد شد.
6. آن دسته از دستگاه‌های اجرایی استان که ستاد دستگاه مربوط، سامانه نظام مدیریت عملکرد را نصب ننموده است(نظیر وزارت نفت، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، بیمه، شهرداری‌ها و ….)، می‌توانند شاخصهای پیشنهادی خود را پس از تأیید ستاد دستگاه خود تا پایان سال جاری به تایید سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان رسانده و از تاریخ 1395/2/1 لغایت 1395/2/15، با دریافت رمز ورود به سامانه از سازمان مذکور، گزارش عملکرد خود را در ابعاد شاخص‌های عمومی و اختصاصی وارد سامانه نمایند.
7. دسترسی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها به سامانه جامع نظام مدیریت عملکرد استان و بررسی و امتیازدهی شاخص‌های عمومی و اختصاصی دستگاه‌های اجرایی استان، از 1395/3/1 لغایت 1395/4/15 میباشد.
8. بررسی اولیه گزارش عملکرد، دستگاه‌های اجرایی استان و دریافت اعتراضهای احتمالی آن‌ها و نهایی نمودن امتیازات مکتسبه و همچنین ارایه گزارش ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی استان از جمله اقداماتی هستند که باید طی مهلت تعیین شده در بند 7 از سوی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها انجام پذیرد.
9. برگزاری کارگاههای آموزشی و توجیهی توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان‌ها برای مدیران کل و مسئولین ذی‌ربط دستگاههای استانی به منظور آشنایی با برنامهها، شاخصها و فرایند انجام کار صورت میگیرد.
10. نتایج ارزیابیهای انجام شده ضمن ارائه در شورای عالی اداری و گزارش به رییس‌جمهور محترم، در جشنوارههای شهیدرجایی (سطح ملی و استانی) اعلام و به اطلاع عموم خواهد رسید. ضمناً امتیاز مکتسبه دستگاه اجرایی استان، مبنای محاسبه امتیاز ارزیابی عملکرد رییس دستگاه(به استناد تبصره 1 بند 4 ماده 1 بخشنامه 200/11942 تاریخ 1390/5/22) و پرداخت فوق‌العاده کارآیی و عملکرد به کارکنان دستگاه(به استناد تبصره 2 مصوبه 206/6653 تاریخ 1390/3/23) قرار خواهد گرفت. همچنین به استناد تبصره بند 3 ماده 4 بخشنامه 200/11942 تاریخ 1390/5/22، بهره‌مندی مدیران و کارمندان از هرگونه پاداش(به استثنای پاداش مربوط به ماده 20 قانون مدیریت خدمات کشوری) منوط به کسب رتبه متوسط یا بالاتر دستگاه از ارزیابی عملکرد می‌باشد.

علی صفدری- سرپرست معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس‌جمهور