شاخص هشتم: شایسته­ سالاری در انتصاب مدیران و بهره ­گیری از توانمندی­­های زنان و جوانان (20 امتیاز)

شماره نماگر

عنوان نماگر

نحوه سنجش

امتیاز

1

ارائه اطلاعات مدیران حرفه­ ای دستگاه اجرایی

کمی

5

2

رعایت ضوابط مرتبط با انتخاب و انتصاب مدیران

کیفی

5

3

کاهش متوسط سن مدیران

کمی

5

4

افزایش نسبت مدیران زن به کل مدیران

کمی

5

مستندات قابل ارائه از سوی دستگاه

تکمیل جدول شماره 7 در قالب فایل اکسل و بارگزاری آن در سامانه و ارائه اطلاعات مرتبط با نماگرهای 3 و 4 در قالب جداول مندرج در سامانه

مستندات شاخص: تصویب­نامه شماره 579095 مورخ 1395/4/1 شورای عالی اداری– تصویب­نامه شماره 1351824 مورخ 1396/5/30 شورای عالی اداری- برنامه جامع اصلاح نظام اداری (مصوبه شماره 302596 مورخ 1397/06/14شورای عالی اداری)- بخشنامه شماره 1657363 مورخ 1396/11/4– تفاهم­نامه ­های برنامه جامع اصلاح نظام اداری (دوره دوم)

جدول شماره 7) جدول اطلاعات مدیران حرفه­ای دستگاه­های اجرایی

عنوان دستگاه اجرایی:

تعداد کل پست­های مدیریتی دستگاه اجرایی: ....... پست

تعداد کل پست­های مدیریتی باتصدی: ...... پست

ردیف

نام و نام خانوادگی

شغل

پست

تاریخ انتصاب

سطح مدیریتی

جنسیت

سال تولد

تحصیلات

نوع استخدام

سابقه خدمت دولتی

سنوات تجربه مدیریتی: ....

سنوات تجربه غیر مدیریتی

روز

ماه

سال

مقطع

رشته تحصیلی

سطح قبلی

سطح فعلی

سایر سطوح

توجه: کلیه اطلاعاتی که در قالب جداول 5، 6 و 7 از جانب دستگاههای اجرایی ارائه می­شود با اطلاعات موجود در سامانه­های ساختار دستگاه­های اجرایی و کارمند ایران تطبیق و در صورت مشاهده هر گونه مغایرت احتمالی (عمدی یا سهوی) کل امتیاز شاخص مربوطه برای دستگاه اجرایی صفر لحاظ خواهد شد.

شاخص نهم: ثبت اطلاعات ماهانه حقوق و مزایای مقامات، روسا، مدیران و کارکنان در سامانه حقوق و مزایا (25 امتیاز)

شماره نماگر

عنوان نماگر

نحوه سنجش

امتیاز

1

فعال نمودن گزینه "مشاهده پرداختی­های مدیران" در سامانه اطلاعاتی دستگاه

کمی

5

2

بارگزاری اطلاعات کلیه کارکنان دستگاه اجرایی

کمی

5

3

ثبت اطلاعات حقوق و مزایای پرداختی کلیه کارکنان در سامانه

کمی

15

مستندات قابل ارائه از سوی دستگاه

بارگزاری اطلاعات نماگرهای 1، 2 و 3 در سامانه ثبت حقوق و مزایای موضوع ماده 29 قانون برنامه ششم توسعه

مستندات شاخص: بخشنامه شماره 66111 مورخ 1397/2/18– بخشنامه شماره 336566 مورخ 1397/7/2 (و اصلاحیه شماره 578360 مورخ 1397/10/20)- تصویب­نامه هیات وزیران به شماره 99145/ت 55223هـ مورخ 1397/07/28

شاخص دهم: نیازسنجی و طراحی برنامه های آموزشی (25 امتیاز)

شماره نماگر

عنوان نماگر

نحوه سنجش

امتیاز

1

نیازسنجی و بازطراحی استانداردهای آموزشی مشاغل اختصاصی به تفکیک رتبه های شغلی

کامل/ناقص/انجام نشده

10

2

تهیه شناسنامه آموزشی برای هر شغل

کامل/ناقص/انجام نشده

3

3

نیازسنجی فردی و تهیه شناسنامه آموزشی برای شاغلان و تشکیل بانک اطلاعات آموزشی بر اساس نتایج نیازسنجی شغلی، دوره های عمومی ابلاغی و دوره های مدیریتی ابلاغ شده (در صورت دارا بودن پست مدیریتی)

کامل/ناقص/انجام نشده

2

4

تهیه و تدوین برنامه های آموزشی سالانه کارکنان مبتنی بر نیازهای فردی به تفکیک ستاد و واحدهای استانی

کامل/ناقص/انجام نشده

10

مستندات قابل ارائه از سوي دستگاه

عناوین مشاغل اختصاصی- دوره های آموزشی به تفکیک مشاغل(مستندات نیازسنجی و طراحی آموزشی) به تفکیک مشاغل(شناسنامه آموزشی شغل)- تاریخ انجام نیازسنجی یا بازطراحی نیازهای آموزشی مشاغل اختصاصی و تصویب آنها- شناسنامه آموزشی شاغلین- برنامه آموزشی سالانه کارمندان(کلیات)- مستندات مرتبط با مصوب نمودن برنامه آموزشی سالانه و ارسال آن به سازمان برای ارزیابی- مستندات مرتبط با اعلام برنامه سالانه کارکنان به واحدهای استانی

مستندات شاخص: فصل نهم قانون مدیریت خدمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن(تصویبنامه شماره 2579/ت 43916 ک مورخ 1389/01/10 هیأت وزیران)- دستورالعمل طراحی آموزش های مشاغل اختصاصی( شماره 1803/112058 مورخ 1381/06/20)- نظام آموزش کارکنان دولت( موضوع بخشنامه شماره 200/1834 مورخ 1390/01/30)- اصلاحیه نظام آموزش کارمندان و مدیران دستگاه های اجرایی و پیوست های آن (موضوع بخشنامه شماره 200/92/18819 مورخ 1392/11/14)

شاخص یازدهم : اجرا و ارزشیابی دوره های آموزشی مدیران و کارمندان( 15 امتیاز)

شماره نماگر

عنوان نماگر

نحوه سنجش

امتیاز

1

اجرای دوره های آموزشی مدیران به تفکیک سطوح مختلف مدیریتی بر اساس برنامه سالانه پیش‌بینی شده مصوب

کامل/ناقص/انجام نشده

3

2

اجرای دوره های آموزشی کارمندان بر اساس برنامه سالانه پیش بینی شده مصوب

کامل/ناقص/انجام نشده

3

3

استفاده از مدرسان واجد شرایط عمومی و موضوعی تدریس بر اساس بخشنامه مربوط

کامل/ناقص/انجام نشده

2

4

ارزشیابی دوره های آموزشی سطح 1 و 2

کامل/ناقص/انجام نشده

3

5

ارزشیابی و بررسی اثربخشی دوره های آموزشی سطح 3 و 4

کامل/ناقص/انجام نشده

2

6

معرفی داوطلب واجد شرایط در موعد مقرر بر اساس اعلام سازمان برای اعزام به دوره های آموزشی خارج از کشور

کامل/ناقص/انجام نشده

2

مستندات قابل ارائه از سوي دستگاه

ارائه گزارش مدیریتی از برگزاری دوره های آموزشی اجرا شده برای مدیران و کارکنان شامل؛ تعداد دوره ها، مجریان دوره های آموزشی، و...؛ ارائه مستندات بانک اطلاعات مدرسان واجد صلاحیت تدریس؛ چند نمونه گواهینامه های آموزشی صادر شده به تفکیک کارمندان و مدیران ؛ ارائه سوابق مربوط به ارسال گزارش های عملکرد آموزشی مورد درخواست سازمان بر حسب مورد؛ ارائه گزارش ارزشیابی و سنجش اثربخشی دوره های آموزشی، - ارائه "گواهینامه های مدرسی" مدرسان دوره ها- ارائه نفر ساعت و سرانه آموزش کارکنان و مدیران بر اساس کلیات برنامه- ارائه سوابق مربوط به معرفی افراد برای بورس های آموزشی در صورت تخصیص سهیمه

مستندات شاخص: بخشنامه شماره 66111 نظام آموزش کارکنان دولت(موضوع بخشنامه شماره 200/1834 مورخ 1390/01/30)، اصلاحیه نظام آموزش کارمندان و مدیران دستگاه های اجرایی و پیوست های آن(موضوع بخشنامه شماره200/92/18819 مورخ 1392/11/14)- بورس های آموزشی خارج از کشور(موضوع بخشنامه شماره 204/21285 مورخ 1389/04/28 و بخشنامه شماره 1132012 مورخ 1396/02/02)- دستورالعمل نحوه احراز صلاحیت تدریس و اجرای برنامه تربیت مدرسان دوره های آموزشی کارکنان دولت( موضوع بخشنامه شماره 464185 مورخ 1397/08/29)

شاخص دوازدهم: اجرای طرح ارزیابی و تربیت مدیران(10 امتیاز)

شماره نماگر

عنوان نماگر

نحوه سنجش

امتیاز

1

اقدامات و برنامه های مربوط به اجرای برنامه ارزیابی شایستگی های مدیران از طریق کانون های ارزیابی

بر اساس هدف گذاری سال 1398 تفاهم نامه

5

2

انتصابات و ارتقاء مدیران از میان دارندگان گواهینامه شایستگی های عمومی مدیریتی

کامل/ناقص/انجام نشده

5

مستندات قابل ارائه از سوي دستگاه

ارائه گزارش و مستندات مبنی بر معرفی افراد به کانون های ارزیابی برای ارزیابی شایستگی - مستندات مربوط به ارایه نسخه ای از افراد معرفی شده به کانون های ارزیابی به سازمان، اسامی دارندگان گواهینامه شایستگی های عمومی مدیریتی و تصاویر گواهینامه ها - اجرای برنامه های آموزشی و توسعه ای مربوط به شایستگی ها در صورت نیاز - تشکیل بانک اطلاعات استعدادهای مدیریتی - تعداد انتصابات در سطوح مختلف مدیریتی در سال بر اساس بانک اطلاعات دارندگان گواهینامه شایستگی)

مستندات قانونی شاخص : دستورالعمل اجرایی نحوه انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای(موضوع تصویبنامه شماره 579095 مورخ 1395/4/1) ؛ دستورالعمل نحوه ارزیابی و توسعه شایستگی های عمومی مدیران حرفه ای (موضوع بخشنامه شماره 1657363 مورخ 1396/11/4).

شاخص سیزدهم: ارزشیابی عملکرد کارکنان (10 امتیاز)

شماره نماگر

عنوان نماگر

نحوه سنجش

امتیاز

1

انجام ارزشیابی عملکرد مدیران و کارمندان رسمی، پیمانی و کارکنان قراردادی بر اساس فرآیندها و فرم ها

کامل/ناقص/انجام نشده

8

2

مکانیزه نمودن اجرای دستورالعمل ارزشیابی عملکرد مدیران و کارمندان رسمی، پیمانی و کارکنان قراردادی

کامل/ناقص/انجام نشده

2

مستندات قابل ارائه از سوي دستگاه

ارائه نمونه تصویر فرم های تکمیل شده ارزشیابی عملکرد مدیران و کارمندان رسمی و پیمانی و کارکنان قراردادی (دارای مهر و امضای ارزشیابی شونده و ارزشیابی کننده) - مستندات هدف گذاری در ابتدای دوره ارزشیابی عملکرد (دارای مهر و امضای ارزشیابی شونده و ارزشیابی کننده) -تصاویر راهنمای عمل و نصب نرم افزار ارزشیابی عملکرد - ارایه دموی سامانه ارزشیابی عملکرد دستگاه و نمونه گزارش مربوطه-

مستندات قانونی شاخص: دستورالعمل اجرایی فرآیند ارزشیابی عملکرد مدیران و کارمندان رسمی، پیمانی و کارکنان قراردادی(موضوع بخشنامه شماره 1308186 مورخ 1396/05/10)