مدیریت عملکرد دستگاه های اجرایی

عنوان شاخص اول: اجرای مفاد نظامنامه مدیریت توسعه فرهنگ سازمانی

تعداد نماگر: 3

امتیاز: 25

تعریف شاخص:

در اجرای مفاد نظام­نامه مدیریت توسعه فرهنگ سازمانی در دستگاه­های اجرایی (تصویب­نامه شورای عالی اداری به شماره 302550 تاریخ 14/06/1397)، سه اقدام از بندهای نظام­نامه مذکور به منظور بررسی وضعیت موجود عملکردی دستگاه­های اجرایی در تحقق متغیرهای لیست شده در جداول پیوست آن نظام­نامه در قالب تکلیف سال 1400 استخراج و تدوین شده اند. هدف از تدوین این شاخص این است که اقداماتی که دستگاه­های اجرایی در گذشته در خصوص تحقق هریک از متغیرهای مذکور انجام داده اند بصورت کیفی ذکر شود.

عنوان نماگر1: طراحی و اجرای سازوکار لازم (برنامه عملیاتی) در عملیاتی نمودن معیارهای عمومی رفتاری و شغلی فرهنگ سازمانی

امتیاز: 8

نحوه ارزیابی و فرمول سنجش نماگر1:

موضوع ماده2 تصویب­نامه شماره 302550 که وضعیت عملکردی دستگاه­های اجرایی در این نماگر در قالب جدول تدوین شده در دستورالعمل این شاخص اعلام می­شود.

حداقل دو معیار عمومی بایستی به روشی علمی (پژوهشی) انتخاب شده، برای تحقق آنها برنامه ای مناسب تدوین گردیده و تمام یا بخشی از برنامه تدوین شده اجرا گردیده باشد.

برای تحقق برنامه های تدوین شده می‌توان از شبکه های اجتماعی مجاز (مخصوصاً نسخه وب آنها)، تولید کلیپ های کوتاه (برای انتشار در شبکه های مذکور) و تئاترهای سازمانی مناسبتی بهره برد.

برای استخراج معیارهای عمومی به روش علمی نیز می‌توان از توانمندی پژوهشگران عرصه فرهنگ استفاده نمود.

لازم به ذکراست فرایند مربوط به این نماگر باید در سال 1400 تحقق یافته باشد. همچنین تأیید مدیران ارشد دستگاه اجرایی نیز همراه مستندات الزامی است.

عنوان نماگر2: طراحی و اجرای سازوکار لازم (برنامه عملیاتی) در عملیاتی نمودن معیارهای اختصاصی فرهنگ سازمانی

امتیاز: 8

نحوه ارزیابی و فرمول سنجش نماگر2:

موضوع بند3 ماده3 تصویب­نامه 30255 که وضعیت عملکردی دستگاه­های اجرایی در این نماگر در قالب جدول تدوین شده در دستورالعمل این شاخص اعلام می­شود.

حداقل دو معیار اختصاصی بایستی به روشی علمی (پژوهشی) انتخاب شده، برای تحقق آنها برنامه‏ای مناسب تدوین گردیده و تمام یا بخشی از برنامه تدوین شده اجرا گردیده باشد.

برای تحقق برنامه های تدوین شده می‌توان از شبکه های اجتماعی مجاز (مخصوصاً نسخه وب آنها)، تولید کلیپ‏های کوتاه (برای انتشار در شبکه‏های مذکور) و تئاترهای سازمانی مناسبتی بهره برد.

برای استخراج معیارهای اختصاصی به روش علمی نیز می توان از توانمندی پژوهشگران عرصه فرهنگ استفاده نمود.

عنوان نماگر3: گزارش تجارب موفق و سایر اقدامات موثر در حوزه فرهنگ سازمانی

امتیاز: 9

نحوه ارزیابی و فرمول سنجش نماگر3:

برگزاری برنامه­های فرهنگی-مذهبی و همچنین برنامه های که در دو نماگر قبلی نباشد به عنوان نمونه برگزاری دوره های آموزشی و سخنرانی ها

مستندات قابل قبول(قابل ارائه از سوی دستگاه):

5. درج و ارائه کلیه مستندات مربوط به هر نماگر به کارشناسان مربوطه از الزامات فرایند ارزیابی است.
5. تکمیل جداول مربوط به هر نماگر ارائه شده در پیوست سند جاری.

شرایط عدم مصداق:

برای هیچ دستگاهی شرایط عدم مصداق وجود ندارد.

ردیف

عنوان متغیر عمومی

عنوان برنامه برای تحقق متغیر

تشریح اقدامات انجام شده برای تحقق متغیر

ردیف

عنوان معیار اختصاصی

عنوان برنامه برای تحقق متغیر (بند2)

ساز و کارهای طراحی شده در عملیاتی نمودن برنامه­ها

ردیف

عنوان اقدامات

سازوکار اجرا و نتایج

عنوان شاخص دوم: ترويج فرهنگ ايثار و شهادت

تعداد نماگر: 1

امتیاز: 10

تعریف شاخص:

ایثار و شهادت به عنوان یکی از مصادیق اصلی دوام و بقای جامعه همیشه به عنوان شاخص اصلی در تقویت هویت و همبستگی فرهنگی در میان آحاد جامعه وجود داشته است و در راستای همین امر به عنوان یکی از شاخص‏های اصلی عملکرد دستگاه‏های دولتی قابل بررسی و ارزیابی می‏باشد.

عنوان نماگر1: ترويج فرهنگ ايثار و شهادت

امتیاز: 10

نحوه ارزیابی و فرمول سنجش نماگر1:

در این شاخص اقدامات انجام شده و عملکرد دستگاه در حوزه ترویج و توسعه فرهنگ ایثار و شهادت و بر اساس«پنج زیر شاخص» به شرح زیر ارزیابی می‌شود:

1- تشکیل جلسات شورای ترویج و توسعه فرهنگ ایثار و شهادت دستگاه: 2.25 امتیاز

2- تجلیل از مروّجان فرهنگ ایثار و شهادت در دستگاه: 1.5 امتیاز

3- میزان بهره‏گیری از ابزار رسانه عمومی و دستگاهی در حوزه ترویج و توسعه فرهنگ ایثار و شهادت: 2.25 امتیاز

4- تعداد دیدار با خانواده‌های معظم ایثارگران در سطح دستگاه: 2 امتیاز

5- میزان حمایت از تولیدات علمی، فرهنگی و هنری مرتبط با فرهنگ ایثار و شهادت: 2 امتیاز

مستندات قابل قبول(قابل ارائه از سوی دستگاه):

روش ارزیابی هریک از این زیر شاخص‏ها بر اساس توضیحات ارایه شده و با ذکر بعضی از مصادیق تعیین شده به شرح جدول فایل پيوست پوشه محور مشخص شده است.

شرایط عدم مصداق:

دستگاه‏های دولتی که کار تخصصی فرهنگی انجام نمی‏دهند، در برخی از زیرشاخص‏های اصلی که جزو وظایفشان نمی‏باشد می‏توانند از بخشی از امتیاز بعنوان عدم مصداق استفاده نمایند.