بسمه تعالي

«سال همت مضاعف، كار مضاعف گرامي باد»

تمامي دستگاه‌هاي اجرايي مشمول ماده 5 قانون مديريت خدمات كشوري

در اجراي تبصره بند 4 و بند 5 بخشنامه شماره 200/8144 تاريخ 1389/3/1(موضوع برگزاري جشنواره شهيدرجايي)، به پيوست دستورالعمل اجرايي نحوه انتخاب مديران و كارمندان برگزيده و همچنين نحوه تقدير از برگزيده‌ها(در 7 صفحه) براي اجرا ابلاغ مي‌گردد.

لطف‌ا... فروزنده دهكردي

بسمه تعالي

"سال همت مضاعف كار مضاعف گرامي‌باد"

تمامي دستگاه‌هاي اجرايي مشمول ماده 5 قانون مديريت خدمات كشوري

(دستورالعمل نحوه انتخاب و تقدير از برگزيده‌هاي جشنواره شهيد رجايي براي عملكرد سال 1388)

در اجراي تبصره بند 4 بخشنامه شماره 200/8144 تاريخ 1389/3/1، موضوع برگزاري جشنواره شهيد رجايي، دستورالعمل اجرايي نحوه انتخاب مديران و كارمندان برگزيده و همچنين نحوه تقدير از برگزيده ها به شرح زير ابلاغ مي‌شود:

الف ـ اهداف انتخاب

1. شناسايي، معرفي و قدرداني از دستگاه‌ها، مديران و كارمندان برتر نظام اداري
2. ايجاد انگيزه در دستگاه‌ها وكاركنان دولت از طريق رقابتي نمودن محيط كار و انديشه
3. اعتلاي فرهنگ كار و ارائه معيارهاي علمي سنجش و ارزيابي عملكرد
4. ارتقاي بهره‌وري سازمان‌ها، نيروي انساني و بالابردن سطح كمي و كيفي خدمات دولتي
5. ايجاد فرصت ارتقاي علمي، شغلي و اجتماعي براي برگزيدگان شهرستاني، استاني، دستگاهي و ملي
6. اعلام اولويت‌هاي نظام اداري و هدايت سازمان‌ها و كاركنان به سمت باور و اجراي اين اولويت‌ها
7. دست‌يابي به مجموعه‌اي متمايز از مديران و كارمندان برگزيده به منظور انجام سرمايه‌گذاري بلند ‌مدت علمي، حرفه‌اي، اداري و اجتماعي

ب ـ شمول انتخاب

تمام كاركنان رسمي و پيماني دستگاه‌هاي اجرايي مذكور در ماده 5 قانون مديريت خدمات كشوري با داشتن شرايط زير:

1- اعتقاد و التزام به اصل ولايت فقيه

2- داشتن التزام عملي به ارزش‌هاي‌ اسلامي

3- حسن شهرت اخلاقي و حرفه‌اي

4- داشتن حداقل يك سال سابقه خدمت در نظام اداري و ترجيحا" واحد مربوط.

ج ـ سطوح انتخاب:

انتخاب كاركنان برگزيده در دو رده مديران وكارمندان و در سه سطح دستگاه، استان و شهرستان انجام خواهد شد.

د ـ شاخص‌هاي انتخاب مديران، كارشناسان و كارمندان

انتخاب مديران و كارمندان بر اساس فرم شماره 1 صورت مي گيرد.

تبصره - ايثارگران (رزمنده، جانباز، آزاده، خانواده شهيد) علاوه بر امتياز كسب شده، از 5 امتياز مربوط به ايثارگري نيز برخوردار مي‌شوند.

ه‍ ـ فرآيند انتخاب

1. سطح دستگاه
   1. كميته انتخاب در هريك از ستاد وزارتخانه‌ها و ستاد سازمان‌هاي وابسته به رياست جمهوري بر اساس چارچوب تعيين شده از سوي ستاد جشنواره شهيد رجايي دستگاه تشكيل مي‌شود.
   2. كميته انتخاب نسبت به اطلاع‌رساني شاخص‌هاي انتخاب (فرم شماره 1) به تمامي كاركنان تحت پوشش خود به نحو مقتضي اقدام نموده و ضمن اعلام فرصت مناسب براي تكميل، فرم مربوط به اعلام داوطلبي(فرم شماره 2) را در اختيار آنان قرار ‌مي‌دهد.
   3. كاركنان مي‌توانند با توجه به شاخص‌هاي انتخاب، با تكميل ستون خودارزيابي فرم مربوط (فرم شماره‌1‌) و همچنين فرم شماره 2، خود را براي شركت در فرآيند انتخاب، داوطلب نموده و فرم و مستندات مربوط به دلايل انتخاب را پس از تأييد مدير مافوق، به كميته انتخاب ارسال نمايند.

تبصره - كميته انتخاب موظف است تمهيدات لازم براي سهولت دسترسي كاركنان به دستورالعمل انتخاب و شاخص‌هاي آن را فراهم و مستندات كاركنان را از طريق الكترونيكي دريافت نمايد.

1. 4. كميته هاي انتخاب ستاد وزارتخانه‌ها و ستاد سازمان‌هاي وابسته به رياست جمهوري بر اساس سهميه تعيين شده در جدول شماره 1، مدير و كارمند برگزيده خود را مشخص نموده و به ستاد جشنواره شهيد رجايي دستگاه معرفي مي‌نمايند.

جدول شماره 1- تعيين سهميه برگزيده ها در هريك از ستاد وزارتخانه‌ها و ستاد سازمان‌هاي وابسته به رياست جمهوري

1. 5. ستاد جشنواره شهيد رجايي دستگاه پس از تأييد اسامي معرفي شده، از كاركنان برگزيده در مراسم جشنواره تقدير خواهد كرد.

تبصره- ستاد جشنواره شهيد رجايي دستگاه يك نفر مدير و يك نفر كارمند برگزيده را به ستاد مركزي جشنواره شهيد رجايي معرفي مي‌نمايد.

2. سطح استان:
   1. كميته انتخاب استان مركب از حداقل 5 نفر از مديران و كارشناسان صاحب‌نظر و با تجربه به انتخاب ستاد جشنواره شهيد رجايي استان تشكيل مي‌شود.
   2. كميته‌ انتخاب هر استان نسبت به اطلاع‌رساني شاخص‌هاي انتخاب (فرم شماره 1) به تمامي كاركنان شاغل در ستاد واحدهاي استاني به نحو مقتضي اقدام نموده و ضمن اعلام فرصت مناسب براي تكميل، فرم مربوط به اعلام داوطلبي كاركنان(فرم شماره 2) را در اختيار آنان قرار ‌مي‌دهد.
   3. كاركنان مي‌توانند با توجه به شاخص‌هاي انتخاب، با تكميل ستون خودارزيابي فرم مربوط (فرم شماره 1) و همچنين فرم شماره 2، خود را براي شركت در فرآيند انتخاب، داوطلب نموده و فرم و مستندات مربوط به دلايل انتخاب را پس از تأييد مدير مافوق، به كميته انتخاب استان ارسال نمايند.

تبصره - كميته انتخاب هر استان موظف است تمهيدات لازم براي سهولت دسترسي كاركنان استان به دستورالعمل انتخاب و شاخص‌هاي آن را فراهم و مستندات كاركنان را از طريق الكترونيكي دريافت نمايد.

1. 4. كميته انتخاب استان پس از بررسي مدارك و مستندات دريافتي و تعيين امتياز نهايي آن ها، بر اساس سهميه تعيين شده در جدول شماره 2، مدير و كارمند برگزيده خود را مشخص نموده و به ستاد جشنواره شهيد رجايي استان معرفي مي‌نمايد.

جدول شماره 2- تعيين نهايي سهميه برگزيده ها در تمامي دستگاه‌هاي استاني

1. 5. ستاد جشنواره شهيد رجايي استان پس از تأييد افراد معرفي شده، از كاركنان برگزيده در مراسم جشنواره تقدير مي‌نمايد.

تبصره- ستاد جشنواره استان از بين مديران و كارمندان برگزيده استان و شهرستان، يك نفر مدير و يك نفر كارمند را به ستاد مركزي جشنواره شهيد رجايي معرفي مي‌نمايد.

3. سطح شهرستان:
   1. كميته انتخاب شهرستان مركب از حداقل 5 نفر از مديران و كارشناسان صاحب‌نظر و با تجربه به انتخاب ستاد جشنواره شهيد رجايي شهرستان تشكيل مي‌شود.
   2. كميته‌ انتخاب هر شهرستان نسبت به اطلاع‌رساني شاخص‌هاي انتخاب(فرم شماره 1) به تمامي كاركنان شاغل در واحدهاي شهرستاني به نحو مقتضي اقدام نموده و ضمن اعلام فرصت مناسب براي تكميل، فرم مربوط به اعلام داوطلبي كاركنان (فرم شماره 2) را در اختيار آنان قرار ‌مي‌دهد.
   3. كاركنان مي‌توانند با توجه به شاخص‌هاي انتخاب، با تكميل ستون خودارزيابي فرم مربوط (فرم شماره 1) و همچنين فرم شماره 2، خود را براي شركت در فرآيند انتخاب، داوطلب نموده و فرم و مستندات مربوط به دلايل انتخاب را پس از تأييد مدير مافوق، به كميته انتخاب شهرستان ارسال نمايند.

تبصره 3- كميته‌ انتخاب هر شهرستان موظف‌ است تمهيدات لازم براي سهولت دسترسي كاركنان شهرستان به دستورالعمل انتخاب و شاخص‌هاي آن را فراهم و مستندات كاركنان از طريق الكترونيكي دريافت نمايند.

1. 4. كميته انتخاب هر شهرستان پس از بررسي مدارك و مستندات دريافتي و تعيين امتياز نهايي آن ها، بر اساس سهميه تعيين شده در جدول شماره 3، مدير و كارمند برگزيده خود را مشخص نموده و به ستاد جشنواره شهيد رجايي شهرستان معرفي مي‌نمايد.

جدول شماره 3- تعيين نهايي سهميه برگزيده ها در تمامي دستگاه‌هاي شهرستاني

1. 5. ستاد جشنواره شهيد رجايي شهرستان پس از تأييد افراد معرفي شده، از كاركنان برگزيده در مراسم جشنواره تقدير خواهد نموده و يك مدير و يك كارمند را از بين برگزيده‌ها به ستاد جشنواره استان معرفي مي‌نمايد.

و ـ نحوه تقدير

1. سطح ملي:

نحوه تقدير از برگزيده‌هاي ملي (دستگاهي، مديران و كارمندان) بر اساس دستورالعمل داخلي ستاد مركزي جشنواره صورت مي‌گيرد.

2. سطح دستگاه:
   1. يك سازمان وابسته برگزيده در شاخص هاي عمومي و اختصاصي موضوع بند ب-1 رديف 4 بخشنامه جشنواره شهيد رجايي: اعطاي لوح تقدير با امضاي وزير يا بالاترين مقام دستگاه و هشت عدد سكه تمام بهار آزادي به رييس سازمان.
   2. مدير و كارمند برگزيده دستگاه بر اساس سهميه تعيين شده در جدول شماره 1 اين دستورالعمل: اعطاي لوح تقدير با امضاي وزير و دو عدد سكه تمام بهار آزادي به هر يك از مديران و اعطاي لوح تقدير با امضاي وزير و دو عدد سكه نيم بهار آزادي به كارمندان برگزيده.

تبصره 4- فهرست اسامي برگزيده هاي منتخب و سهميه وزارتخانه و سازمان‌هاي وابسته به ستاد مركزي جشنواره شهيد رجايي ارسال شود.

3. سطح استان:
   1. سه دستگاه استاني برگزيده در شاخص هاي عمومي و اختصاصي موضوع بند ج-1 رديف 4 بخشنامه جشنواره شهيد رجايي: اعطاي لوح تقدير با امضاي استاندار و سه عدد سكه تمام بهار آزادي به رتبه اول و دو عدد سكه تمام بهار آزادي به رتبه‌هاي دوم و سوم.
   2. بند ج-2 رديف 4 بخشنامه جشنواره شهيد رجايي موضوع انتخاب دستگاه برگزيده در هر محور حذف مي‌شود.
   3. يك دستگاه شهرستاني و يك واحد عملياتي برگزيده شهرستاني در كسب بيشترين ميزان رضايتمندي مراجعان موضوع تبصره بند ج اصلاحيه بخشنامه جشنواره شهيد رجايي: اعطاي لوح تقدير به امضاي استاندار و سه عدد سكه نيم بهار آزادي به مدير هر واحد.
   4. مدير و كارمند برگزيده استان بر اساس سهميه تعيين شده در جدول شماره 2 اين دستورالعمل: اعطاي لوح تقدير با امضاي استاندار و سه عدد سكه نيم بهار آزادي به هر يك از مديران و اعطاي لوح تقدير با امضاي استاندار و سه عدد سكه ربع بهار آزادي به كارمندان برگزيده.

تبصره 5- فهرست اسامي برگزيده هاي منتخب و سهميه دستگاه هاي استاني به ستاد مركزي جشنواره شهيد رجايي ارسال شود.

4. سطح شهرستان:
   1. سه دستگاه شهرستاني برگزيده در شاخص هاي عمومي و اختصاصي موضوع بند د-1 اصلاحيه بخشنامه جشنواره شهيد رجايي: اعطاي لوح تقدير با امضاي فرماندار و دو عدد سكه تمام بهار آزادي به رييس دستگاه شهرستان.
   2. سه واحد عملياتي برگزيده در كسب بيشترين ميزان رضايتمندي مراجعان موضوع بند د-4 رديف 4 بخشنامه جشنواره شهيد رجايي: اعطاي لوح تقدير به امضاي فرماندار و دو عدد سكه نيم بهار آزادي به مدير واحد.

1. 3. مدير و كارمند برگزيده شهرستان بر اساس سهميه تعيين شده در جدول شماره 3 اين دستورالعمل: اعطاي لوح تقدير با امضاي فرماندار و دو عدد سكه نيم بهار آزادي به هر يك از مديران و اعطاي لوح تقدير با امضاي فرماندار و دو عدد سكه ربع بهار آزادي به كارمندان برگزيده.

تبصره 6- فهرست اسامي برگزيده‌هاي منتخب و سهميه دستگاه‌هاي شهرستاني به ستاد مركزي جشنواره شهيد رجايي ارسال شود.

فرم شماره1- معيارها و شاخص‌هاي انتخاب كارمند نمونه

تذكر 1: تمام مستندات ارايه شده در خصوص شاخص‌ها بايستي مربوط به سال 1388 باشد.

تذكر 2: منظور از شاخص اختياري شاخص تخصصي دستگاه مي‌باشد و دربر گيرنده فعاليتي است كه در حيطه 6 شاخص ذكر شده نبوده و خاص هر دستگاه مي‌باشد. مصاديق و مستندات مربوط به اين شاخص توسط كميته انتخاب هر دستگاه تعيين خواهد شد. بديهي است چنانچه دستگاهي در اين قسمت شاخصي مدنظر نداشته باشد امتياز آن بين ديگر شاخص‌ها به نسبت توزيع خواهد شد.

فرم مشخصات و اهم اقدامات كاركنان برگزيده

(فرم شماره 2)